Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση ορίστηκε την Τετάρτη, 07 Μαΐου 2025, ώρα 17:30 διαδικτυακά μέσω Zoom. Σύμφωνα με το Καταστατικό (Άρθρο 18β), για να είναι έγκυρη η απόφαση για διάλυση του Συνδέσμου ή συγχώνευσή του με άλλο σωματείο λαμβάνεται σε Γενική Συνέλευση στην οποία παρευρίσκεται τουλάχιστον το ½ των μελών συν ένα. Αν δεν σχηματίζεται η εν λόγω απαρτία η Συνέλευση αναβάλλεται για την επόμενη εβδομάδα την ίδια ημέρα και χρόνο οπότε όσοι παρίστανται αποτελούν απαρτία. Καθώς δεν υπήρξε απαρτία, και βάσει του Καταστατικού, η Συνέλευση αναβλήθηκε για την επόμενη εβδομάδα 14 Μαΐου 2025 και οι παρόντες θεωρήθηκαν απαρτία.

Η ενημέρωση για την Έκτακτη Γενική Συνέλευση στάλθηκε με email στα Μέλη του Συνδέσμου κάνοντας αναφορά για τους λόγους τους οποίους καλούνται τα Μέλη να συμμετάσχουν και σημειώνοντας ότι η μη παρουσία θα θεωρείται σύμφωνα με οδηγίες του Έφορου Σωματείων και Ιδρυμάτων, ότι συναινείτε με την απόφαση της πλειοψηφίας.

Η Γενική Συνέλευση ξεκίνησε στις 18:00 με χαιρετισμό από την κα Μαρία Γεωργίου (Πρόεδρος Διοικητικού Συμβουλίου του Κυ.Συ.Δ.Α.Δ.).

Εργασίες Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης:

Η Γραμματέας, κα Ελεάνα Αγρότου, έκανε αναφορά  στα Πρακτικά της προηγούμενης Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης (2024), τα οποία εγκρίθηκαν ομόφωνα από τους παρευρισκομένους. Σημειώνεται ότι τα Πρακτικά στάλθηκαν στα μέλη ηλεκτρονικά ούτως ώστε να μπορέσουν να τα μελετήσουν και να  τοποθετηθούν κατά τη Έκτακτη Γενική Συνέλευση με τυχόν ερωτήματα/διευκρινίσεις.

Ακολούθησε συζήτηση και αναφέρθηκαν οι λόγοι για τους οποίους διεξάγεται η Έκτακτη Γενική Συνέλευση, κατόπιν επικείμενης αλλαγής της νομοθεσίας περί Σωματείων και Ιδρυμάτων. Συγκεκριμένα, επερχόμενες αλλαγές στη νομοθεσία που διέπει τα σωματεία (Ν. 104(I)/2017 – Ο περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμος του 2017), επηρεάζουν ουσιαστικά τη συνέχιση της λειτουργίας μας υπό τη σημερινή μας νομική μορφή. Τα κυρίως θέματα που προκύπτουν, είναι πως θα απαγορεύεται να διατηρούμε εταιρικά μέλη και οποιοδήποτε εισοδήματα από δραστηριότητες πέραν των συνδρομών και χορηγιών. όπως π.χ. το Συνέδριο μας.

Ως εκ τούτου, προτείνεται η ίδρυση Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με Εγγύηση και χωρίς Μετοχικό Κεφάλαιο (Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία).

Στη συνέχεια η Πρόεδρος του ΔΣ, κα Μαρία Γεωργίου και ο Δικηγόρος του Συνδέσμου, κος Στυλιανός Χριστοφόρου, απάντησαν σε απορίες που αφορούσαν την επωνυμία της νέας οντότητας, τα περιουσιακά στοιχεία του Συνδέσμου και τον τρόπο λειτουργίας της νέα οντότητας.

Ακολούθησε η ψηφοφορία για τις τελικές αποφάσεις του Συνδέσμου ως εξής:

• Ερώτηση 1: Έγκριση ψηφίσματος για διάλυση του Συνδέσμου υπό την υφιστάμενη νομική του μορφή ως Σωματείου, λόγω των κατευθυντήριων γραμμών του Εφόρου Εγγραφής Σωματείων και Ιδρυμάτων
• Ερώτηση 2: Έγκριση ψηφίσματος για ίδρυση Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης μέσω Εγγυήσεων, ως η νέα νομική υπόσταση του Συνδέσμου η οποία θα αναλάβει τις εργασίες την περιουσία και τους εργαζομένους του Συνδέσμου.
• Ερώτηση 3: Έγκριση ψηφίσματος για τον διορισμό επιτροπής η οποία θα αναλάβει τις απαιτούμενες διαδικασίες για ολοκλήρωση της διάλυσης και εκκαθάρισης του Συνδέσμου ως Σωματείο και την σύσταση του Συνδέσμου εκ νέου ως Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης μέσω Εγγυήσεων.
• Ερώτηση 4: Έγκριση ψηφίσματος για την μεταφορά όλων των εργασιών, των εργαζομένων και της περιουσίας του Συνδέσμου στην καινούργια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης μέσω Εγγυήσεων
• Ερώτηση 5: Έγκριση ψηφίσματος το οποίο, κατ εξαίρεση, να επεκτείνει  την θητεία του υφιστάμενου Διοικητικού Συμβουλίου, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών διάλυσης του Συνδέσμου ως Σωματείου και ίδρυσης της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης μέσω Εγγυήσεων.

Οι αποφάσεις ψηφίστηκαν και εγκρίθηκαν από τους παρόντες.

Κατόπιν ολοκλήρωσης της ψηφοφορίας τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ευχαρίστησαν τα Μέλη του Συνδέσμου που συμμετείχαν στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση και ακολούθησε συζήτηση.